KUNTALAISALOITE: Kalajoen kaupungin kokousmenettelyiden kehittäminen ja digitaalisten ratkaisujen tehostaminen
Aloitteen
tekijä:
Erkki Aho
Päivämäärä:
20.8.2026
Vastaanottaja:
Kalajoen kaupunki / Kaupunginhallitus
Esitys:
Esitän,
että Kalajoen kaupunki selvittää mahdollisuudet päivittää
hallintosääntöään ja kokouskäytäntöjään siten, ettei
kaupunginvaltuustoa tai muita toimielimiä tarvitsisi kutsua koolle
erillisiin kokouksiin vain yhden tai muutaman rutiininomaisen asian
(kuten yksittäisten lautakuntapaikkojen täyttämisen) vuoksi.
Tavoitteena on löytää joustavampia, sähköisiä ja dynaamisempia
menettelytapoja, joilla turvataan hallinnon sujuvuus ja minimoidaan
erilliskokouksista aiheutuvat kustannukset.
Perustelut:
Kalajoen
kaupunginvaltuusto on kutsuttu koolle tiistaksi 25.8.2026. Kokouksen
esityslistalla on vain yksi varsinainen päätösasia: jäsenen
valinta tekniseen lautakuntaan Alissa Ojan tilalle.
Teknisen lautakunnan toimintakyvyn ja laillisuuden kannalta uuden jäsenen valinta on luonnollisesti tärkeä ja kiireellinen lakisääteinen tehtävä. Kuitenkin täysimittaisen valtuuston kokouksen järjestäminen palkkioineen ja teknisine kuluineen pelkän yhden henkilövalinnan vuoksi muodostaa suhteettoman suuren taloudellisen ja hallinnollisen panostuksen saavutettuun päätökseen nähden. Yhden kokouksen kulut ovat arviolta noin 4 000 euroa.
Koska digitaaliset kokoustyökalut ja sähköiset päätöksentelymenettelyt ovat kehittyneet huomattavasti, olisi perusteltua tarkastella Kalajoen nykyistä hallintosääntöä kriittisesti. Monissa kunnissa vastaavat juoksevat ja selkeät asiat pyritään hoitamaan joko sähköisellä menettelyllä ilman fyysistä kokoontumista tai ne yhdistetään joustavasti muiden kokousten yhteyteen. Tämä aloite ei kritisoi päätöksen tarpeellisuutta, vaan pyrkii tarjoamaan kaupungille mahdollisuuden kehittää prosessejaan nykyaikaisempaan ja taloudellisesti kestävämpään suuntaan.
Toimenpide-ehdotukset:
Kaupunginhallitus käynnistää selvityksen siitä, miten hallintosääntöä ja sähköisen päätöksenteon prosesseja voitaisiin joustavoittaa vastaavien tilanteiden varalta.
Kehitetään toimintamalli, jolla rutiiniasiat voidaan ratkaista laillisesti digitaalisessa ympäristössä ilman tarvetta erillisen, täysimittaisen kokouksen järjestämiselle.
Kalajoella 20.08.2026
Erkki Aho
Merenojantie 9 B 16
85100 Kalajoki
044-3025948
